首度線上總委會進行第2次測試

(攝影/林宜瑩)

【林宜瑩台北報導】將於6月15日透過Google Meet線上舉行的台灣基督長老教會第66屆總委會第1次會議,為確認開會過程順利,總會事務所在6月1日、6月8日進行2次實際測試;第1次分4時段是讓每位總委上線,確認連結、練習開關麥克風、舉手、放下;第2次測試則是在同時間有約50位總委同時上線,練習開關影像、舉手、投票,同時測試頻寬載量是否超載造成視訊延遲,過程順利;第2次測試由總會助理總幹事陳義明及資訊同工負責,總會議長徐信得也全程參與。

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在測試過程發現,總委全數上線時每個人的影像會縮小,且線上會議過程若有人想發言但沒有事先按「舉手」按鍵,容易造成議程紊亂,因此需要遵守開會規則:在經徐信得同意發言後,也要請發言者先報上自己所屬中會/族群區會及姓名後,再表達意見;如此才能讓其他與會者清楚誰正在發言。

(攝影/林宜瑩)

另外,陳義明特別提醒,投票時,由於設定是只能按一次,因此要先看清楚「同意」與「不同意」,一旦按下投票鍵就不得更改,要格外謹慎;他強調,該程式只會顯示投票結果,不會顯示誰贊成或反對,請總委們放心。

第2次測試作業完成後,徐信得表示6月15日的總委會議程中,主要是有多個人事案需要大家投票決定,由於這是總委會首度採線上會議進行,一再測試就是期望屆時開會能夠順利,也謝謝大家配合與參與。

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