【林婉婷採訪報導】防疫期間,教會除了改為線上聚會,也開始以視訊會議討論事工計畫;屏東中會於7月6日以視訊方式舉辦第56屆第2次議會,事工幹事邵以諾牧師受訪時表示,對中小規模、人數中等且設備允許的中會/族群區會而言,線上會議確實是疫情中的應變之道,尤其日前舉行的史上首度線上總委會很有激勵作用;他感謝屏東中會的牧者們願意學習、嘗試。

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屏東中會目前已進行3次線上會議,分別是5月、6月的中委會和7月6日的中會議會;首次中委會是用Line群組視訊通話,後來的會議就改為Google Meet,附加功能更多且通訊品質更穩定。邵以諾指出,本次主要議案是2位傳道師的牧師資格講道,而其他議案討論和事工報告將會留到實體會議,預計8月或9月中旬召開。

這次議會上線約60多人,有稍微遇到網路頻寬問題;再加上Google Meet免費使用時間政策有更動,屏東中會特別向總會詢問是否有非營利帳號,另請總會協助設置帳號、密碼,避免時間限制打斷會議進行。

但邵以諾坦言,線上會議時間確實有延長,首先要點名,確認與會者是否順利上線或有問題需要支援,另報告者們說話時會放慢語速,顧及每個人都能清楚收音、聽見。邵以諾說明,線上會議需要另外有一位主持人,擔任會議流程管理和危機處理人員,讓議長與書記能專注於會議;主持人工作包含留意是否有同工需要加入會議、協助關掉與會者忘記關閉的麥克風等,更重要的是,當與會者們因為設備有限、會議被干擾而產生情緒時,主持人要提醒與會者們體諒,並不斷肯定、感謝眾人配合。

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「線上會議是一種配套,但也是一種趨勢。」邵以諾談到,在企業裡,線上會議是常見,而他個人認為線上會議確實能節省交通、場地等資源,但當與會人數增加,除了網路等設備升級,會議流程亦必須跟著改變,以確保每個人都能參與其中,例如討論要分成小組,經過充分溝通後再派代表報告共識等。現階段看來,單純報告類型會議可以線上進行,但討論、論壇或工作坊等類型,就需要更多設計、調整。

這波疫情打亂各中會/族群區會既定事工;邵以諾提到,即使7月12日解封,屏東中會事工仍然是滾動式調整,目前較確定的是持續關心將在8月上任的2位新任傳道師及小型教會經常費不足的問題。

邵以諾最後分享,中會事務所的角色定位很特別,有些設備平常未曾注意要定期更新,但疫情期間,因著線上會議的需要就顯得重要。這次疫情讓大家凝聚,共同關心中會和傳道人的需要,他認為這是好的現象,也證實「危機也是轉機」這個道理。

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